Gestionnaire ADV F/H

HYD&AU : LA SOLUTION GLOBALE EN MECATRONIQUE

Né en 1977 de l'entreprise girondine familiale ATH et d'une stratégie de croissance externe, le Groupe HYD&AU (hydraulique & automation) se positionne comme acteur de la mécatronique en France. 

Fort de ses 250 collaborateurs et totalisant près de 35 M€ de chiffre d'affaires, le Groupe propose une offre globale et intégrée grâce à ses pôles d'expertise en hydraulique, fabrication de vérins et mécanique.

Description du poste

HYD&AU FLUID, filiale du Groupe HYD&AU, est reconnue pour son expertise dans la maintenance d’équipements oléo-hydrauliques, le négoce de composants et la conception de systèmes sur mesure pour l’industrie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour intégrer notre équipe administrative.

Rattaché(e) au responsable administratif et système, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel des nos projets. Véritable relais entre les différents services (production, comptabilité, bureau d’étude, contrôle de gestion etc.), vous serez en charge de gérer l’ensemble du processus ADV, approvisionnement et logistique des projets, de leur lancement, à l’approvisionnement, en passant par la facturation sans oublier l’organisation des expéditions.

Vos missions seront :

• ADV et facturation - gérer le dossier de sa création à sa clôture 
  • • Enregistrement des commandes clients
    • Planification de la facturation et facturation
    • Gestion des ordres fabrication (OF) à création articles, mise à jour des OF
    • Saisie des heures des techniciens
    • Coordonner les expéditions avec le service logistique
• Approvisionnement et production - piloter l'approvisionnement afin d'assurer le respect des délais de fabrication / d'intervention  
  • • Passation des commandes projets (composants, location matériel, sous-traitance) et planification de leur paiement
    • Passation des commandes frais généraux pour les projets et pour l’agence
    • Gestion des approvisionnements (délais, relances fournisseurs)
    • Participation active aux réunions hebdomadaires afin d’établir le planning de production avec le responsable fabrication
• Logistique et gestion de stocks - assurer la bonne expédition des colis et des différentes machines
  • • Gestion des demandes de transports
    • Coordonner les quelques expéditions colis avec le service logistique (édition des BL et des bon d’expéditions TNT/DHL)
    • Saisie informatique des bons de livraison et des listes de préparation
    • Saisie informatique et précomptage lors des inventaires mensuels / annuels et analyse des écarts

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en administration, vous maîtrisez bien les outils de bureautique, notamment Excel. Vous avez de bonnes connaissances des process de commande, facturation, livraison et suivi client.

Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous savez gérer les priorités et vous adapter à vos interlocuteurs. 

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez HYD&AU, vous évoluerez dans un environnement collaboratif, où l’esprit d’équipe, l’innovation et le développement des compétences sont au cœur de notre culture.

Rejoignez-nous et mettez votre savoir-faire au service de projets industriels d’envergure !

Avantages

• Titres restaurant : 11.37€ - Pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle familiale pour vous et vos ayants-droits
• Retraite supplémentaire avec abondement par l’employeur

Réf: 06b16999-7ca7-4464-9637-decaf6af3883